ERP使用过程中经常遇到变更的情况,需要把做完的流程撤销。

  • 文中以已经走完全部走流程的普通订单举例,通过处理六个节点,一步步撤销到删除销售订单。如遇到个人负责的部分需要撤销操作,需根据自己的模块找到对应节点参考操作即可。
  • 撤销当前单据要求系统流程的下一级没有占用该单据。截图中演示的订单销售单号:ZXTX-2024 ,其他单号也都会标出,明确上下级关系,便于理解。
  • 节点所属部门在标题括号中标识,仅供参考。
  • 注意仓库会计期结转情况,跨月单据无法撤销。

    撤销订单关系图

一、删除应收应付单(财务负责)

1.1 删除应收单

应收单单号:YS-240400001 该单据来自销售发货单:XSFH-240400001,点击删除按钮。应收单在销售出库后由系统默认自动生成,一般在做撤销销售出库时候会提示已生产应收单。
操作路径:【核算管理】>【应收】>【应收单维护】

1.2 删除应付单

应付单单号:YF-24040002 YF-24040003 单据分别来自采购收料单:SL-24040004 SL-24040005 ,点击删除按钮。应付单同样是系统自动生成,一般在做撤销采购入库会提示应付单占用。
【核算管理】>【应付】>【应付单维护】

1.3 如何确定应收/应付单号

在应收/应付单综合查询功能中可以根据源单据号、订单编号来确认生成的应收/应付单号。其中应收单源单据号来自发货单、退货单。应付单源单据号来自收料单、退货单、委外加工单。
操作路径:【核算管理】>【应收/应付】>【应收/应付单综合查询】

二、撤销出入库(仓库负责)

2.1 撤销销售出库

选择出库仓库,类型选择销售发货类型,源单据号选择销售发货单,即XSFH-240400001,勾选明细,点击撤销按钮完成撤销。
操作路径:【仓库管理】>【出库管理】>【撤销出库】

2.2 撤销领料出库

撤销领料单出库操作方式和上面一致,选择领料仓库,类型选择领料出库类型,最后源单据号选择需料单号XLD-2404000007。勾选明细,进行撤销。
若只知道领料单号,可以在【加工单维护】功能里,根据领料单号搜索加工单,加工单明细里有对应需料单号。

2.3 撤销采购入库

选择采购物料入库的仓库,出入库类型选采购入库,单据编号选择收料单号,即SL-24040004 SL-24040005,撤销单条明细可以按明细后的撤销按钮,撤销多条明细可以使用复选框勾选多条数据,点批量撤销按钮。
操作路径:【仓库管理】>【入库管理】>【撤销入库】

2.4 撤销加工入库

撤销加工入库操作方式和上面一致,出入库类型选加工入库(加工单),单据编号选择对应加工单号,即118,然后点击撤销按钮。若提示库存可用量不足,则检查是否已经发货,执行撤销销售发货单流程并删除发货单,释放库存占用(参考2.1和6.1)。

三、取消加工排产(生管负责)

3.1 删除领料单

完成撤销领料出库后,可以在加工单维护这里删除领料单,点击删除按钮即可。
操作路径:【生产计划】>【加工单维护】

3.2 取消开工

删除领料单之后,可以点击需料单关闭按钮直接关闭需料单,将该订单撤销步骤截止在生产加工部分。也可以继续进行撤销,勾选该订单下加工单的复选框,点击批量按钮,点击取消开工。成功取消开工后,系统自动删除了需料单。
注:若系统提示“xx号加工单需料单已出过库,无法取消开工”或者“xx已入库,无法取消开工”,则参考《无法删除采购收料单明细、无法取消开工的处理》来处理。

成功取消开工后,加工单变为新建状态。此时点击操作列的删除按钮,删除加工单。

3.3 删除排产单

删除加工单后,进到排产页,此时状态是部分删除,也就是未排产状态。点击删除按钮直接删除排产单。
操作路径:【生产计划】>【排产】

四、撤销采购流程(采购负责)

在2.3中已经撤销采购入库,然后才可以撤销采购收料检验、采购收料单、采购单,不然在这里根据收料单号无法搜索出数据。

4.1 撤销采购收料检验

根据收料单号找到对应单据,选择已检验,点击撤销检验按钮,或者批量勾选点击批量操作里的批量撤销检验
操作路径:【采购管理】>【采购收料检验】

4.2 删除采购收料单

撤销检验后即可反审核删除收料单。
操作路径:【采购管理】>【采购收料单】

4.3 删除采购单

删除收料单后同样方式处理采购单,反审核删除。若需要保留采购单的记录,可使用批量操作里的关闭功能。
操作路径:【采购管理】>【采购单】

五、删除订单BOM(技术负责)

5.1 删除订单BOM

删除采购单后,订单毛需求计算中没有单据的占用。此时可以直接删除订单BOM,直接点击删除按钮删除。
操作路径:【BOM管理】>【订单BOM维护】

六、删除销售订单(业务负责)

6.1 删除发货单

销售发货出库撤销后,库存可用量未释放被发货单占用,可根据销售单号找到发货单XSFH-240400001,勾选单据复选框,点击批量操作反审核该单据。
操作路径:【销售管理】>【发货单】

反审核后的单据即可删除。单据删除后库存占用被释放,库存数量归还仓库。

6.2 删除销售单

删除订单BOM后,可直接反审核销售订单,最后可对其修改或者删除

注:如果反审核状态的销售单删除报错,需要检查其他单据是否占用了该销售单。比如手动建立的采购申请单等。

作者:自行天下  创建时间:2024-03-27 22:28
最后编辑:自行天下  更新时间:2024-07-16 10:02